в том числе вследствие порчи, боя, лома запасов (количество прописью)__Пятьдесят килограмм
в том числе вследствие недостач и потерь запасов (количество прописью)_________________________________________________________________________________
Всего списано материалов за счет организации (индивидуального предпринимателя) (прописью)___Пятьдесят килограмм ___________________________________________________________ в том числе вследствие порчи, боя, лома запасов на сумму (прописью), в тенге_____________________________________________________________________________
в том числе вследствие недостач и потерь запасов на сумму (прописью), в тенге ___________________________________________________________________________
Решение и рекомендации комиссии:_________Уничтожение, путем вывоза на свалку и засыпка землей_______________________________________
Оборотная сторона формы № З-9
Перечисленные в настоящем акте запасы, которые по решению комиссии оприходованы в утиль (лом):
Всего утиль (лом) оприходовать в сумме (прописью), в тенге _____________________________________________________________________________________________________
Председатель комиссии Коммерческий директор_____________________ Егоров Т ___________________________________________ ___________________
Должность Ф.И.О. Подпись
Члены комиссии Главный бухгалтер__________________ Быстрова Н.___________________________________________ ____________________
Должность Ф.И.О. Подпись
Кладовщик_ ____________________ Петров Т.
Должность Ф.И.О. Подпись
Материально-ответственное лицо _ Зав складом___________________ ___Иванов К________________________________________ ____________ ________________________________________ ______________
Применяется для учета запасов, подлежащих списанию вследствие порчи, боя, лома запасов, а также вследствие выявления недостач и потерь запасов, находящихся в процессе заготовления, хранения или производства. Оформленный документ является основанием для списания с подотчета материально-ответственных лиц стоимости этих запасов и возмещения за счет виновных лиц. Документ оформляется в двух экземплярах и подписывается комиссией, виновными лицами, руководством организации (индивидуальным предпринимателем), главным бухгалтером, а также материально-ответственным лицом. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию, второй остается в подразделении.
Приложение 15
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 21 июня 2007 года № 216
Утверждаю
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)
_Тажибаев__________________ _________________________________
Подпись Фамилия, Имя, Отчество
«__17___» _мая_____________________ 2012___ года
Акт об оприходовании запасов, полученных
при разборке и демонтаже ОСновных средств
Указанные в настоящем акте запасы приняты и подлежат оприходованию на счетах баланса заказчика, годные для производства работ пригодных для использования и переданных подрядчику.
Заказчик___Шитов К____________ _____________ ________________________________ Подрядчик ___Курсков Т____________ ______________
Должность Подпись Фамилия, Имя, Отчество Должность Подпись Фамилия, Имя, Отчество
Другие документы, применяемые Компанией при списании запасов
При оформлении движения запасов, кроме Типовых форм документов, Компания, при необходимости, вправе использовать внутренние документы, т.е. разработанные самой Компанией, если они не были предусмотрены в качестве Типовых форм.
В этом случае руководство Компании утверждает внутренние документы, к примеру: лимитно-заборные карты, требования, накладные для применения внутри Компании.
- Лимитно-заборная карта применяется Компанией для оформления отпуска запасов, систематически (на постоянной основе) потребляемых в производственной деятельности Компании, а также в целях текущего контроля за соблюдением установленных лимитов (норм) на производственные нужды.
Данный документ применяется в Компании, где при отпуске запасов на производство соблюдается принцип нормирования основных запасов, по которым Компанией разработаны и утверждены нормы.
Лимитно-заборные карты являются документом - основанием для списания запасов со склада, выписываются ежемесячно плановой (экономической) службой или другим уполномоченным лицом Компании на каждый цех, и утверждаются руководством Компании (Уполномоченным лицом), после чего передаются на склад.
При отпуске запасов со склада в лимитно-заборной карте расписываются материально-ответственное лицо, установленное по цеху (участку) производства в каждом отдельном случае получения материалов и завскладом, отпустивший материалы.
По окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию как основание для списания запасов со склада.
Лимитно-заборные карты - к примеру, применяются при отпуске ГСМ водителям подразделений (цехов) Компании, открываются на каждого водителя, с указанием номера и марки автомобиля, по которым завскладом производится отпуск ГСМ с указанием количества ГСМ и даты, что подтверждается росписью водителя в получении ГСМ в каждом отдельном случае.
Например: Компания АВС
Лимитно-заборная карта (вариант сокращенный)
Начальник Цеха ТТЦ Зурабов И.
Начальник цеха по производству
металлочерепицы Крупин А.
Заведующий складом: Сарсенов Т.
Для отпуска сверхлимитных запасов применяется внутренний документ - Требование.
Требования выписываются на основании рапорта (служебной записки) руководителя цеха производства, участка, подписывается уполномоченным лицом Компании и гл. бухгалтером.
Пример: Компания АВС
Требование
Через кого: Пашного Т. Кому: Цеху Металлочерепицы
Затребовал: Ибраев М Разрешил: Зурабов И
Отпустил: Федорчук И. Получил: Тукеев С.
Требование - может, к примеру, оформляться при выписке, ГСМ, спецодежды работникам, прочих материалов, в которых указывается ее виды, количество. Требование подписывается уполномоченным лицом, гл. бухгалтером и ответственным работником по технике безопасности.
Данный перечень внутренних документов не является окончательным и может быть расширен в рамках специфики деятельности Компании.
На каждый вид запасов складской работник открывает «Карточку учета запасов» (Типовая Форма 3-5, приведена выше), в которой заполняются все реквизиты, относящиеся к поступившим запасам (товарам): единица измерения, цена, тип, марка, номенклатурный номер и т.д.
Запись в Карточку производится завкскладом на основании оформленных документов на приход и расход запасов за месяц. После внесения всех записей по приходу и расходу в карточке выводится количественный остаток запаса на конец месяца. (Пример заполнения Карточки учета запасов приведен выше).
По окончании месяца, в срок до 5 числа следующего месяца (сроки определяются Компанией самостоятельно) работник бухгалтерии непосредственно на складе производит проверку записей в карточках складского учета на основании имеющихся приходных и расходных документов. Проверка производится по каждой позиции запасов и по каждой записи, о чем бухгалтер расписывается в специальной графе карточки построчно.
После проверки карточек складского учета зав складом составляет «Ведомость учета остатков запасов на складе» (Типовая Форма З-7, приведена выше). Ведомость заполняется на основании данных «Карточек учета запасов».
Передача документов по поступлению и выбытию запасов завскладом в бухгалтерию может производиться, к примеру, по «Реестру приема-сдачи документов». Реестр документов составляется Завскладом.
Пример: Компания АВС
Склад № 3 Цемент
Реестр приемки-передачи документов
Реестр документов передал: Костин Т. (Зав складом)
Реестр документов получил: Пешкина Т. (Бухгалтер)
Передача документов в бухгалтерию со склада и отражение информации в Регистрах бухучета осуществляются не реже одного раза в неделю (сроки передачи документов определяется Компанией самостоятельно, в зависимости от объема документооборота).
Бухгалтерия, получив приходно-расходные документы, отражает по ним информацию по приходу и расходу в Регистрах бухгалтерского учета в рамках программного обеспечения в разрезе каждого счета запасов.
Обязательными итоговыми документами в результате обработки запасов являются:
- ведомости аналитического учета по каждому счету запасов (остаток, приход расход и остаток в суммовом выражении);
- ведомости наличия запасов по материально-ответственным лицам в разрезе счетов (сальдовая ведомость);
- ведомость движения запасов по материально-ответственным лицам (остаток, приход, расход, остаток);
- оборотная ведомость движения запасов.
Оборотно-сальдовые ведомости, подготовленные бухгалтером по учету запасов, ежемесячно подписываются материально-ответственными лицами.
Специфика учета отдельных классов запасов
а) Учет спецодежды
Учет спецодежды на складах (до выдачи в носку работникам) осуществляется Компанией на счете 1350 «Прочие запасы», Субсчет «Спецодежда» по фактическим ценам приобретения.
Оформление документов по приобретению спецодежды производится в соответствии с требованиями Компании. (Оформление документов на приобретение рассмотрено выше).
Отпуск спецодежды со склада производится по Требованию, подписанному ответственными лицами (завскладом и лицом со стороны подразделения (цеха) Компании), и, в установленные сроки, документы передаются в бухгалтерию.
В Требовании на выдачу спецодежды также указываются: фамилия, имя, отчество работника, которому выдается спецодежда, дата выдачи, срок службы спецодежды, дата окончания носки.
Спецодежда выдается по нормам, разработанным и утвержденным внутренним документом Компании в разрезе профессий и должностей.
При выдаче спецодежды со склада ее стоимость в бухгалтерском учете списывается сразу на расходы.
В целях сохранности запасов дальнейший контроль за спецодеждой осуществляется на забалансовом счете «Спецодежда в носке». Забалансовый учет обеспечивает учет спецодежды ответственным лицом за каждым работником в количестве и по стоимости с указанием даты выдачи, срока службы и даты окончания носки. Для такого учета на каждого работника открывается карточка учета спецодежды и приказом Компании назначается лицо, ответственное за учет и контроль за спецодеждой.
Пример: Со склада №7 Спецодежда по требованию №44 от 27.06.2012 г. Семенову В.В. выдана спецодежда: костюм брезентовый 1 шт.- 20 000 тенге, куртка утепленная 1 шт. - 30 000, ботинки 1 пара - 5 000, головной убор 1 шт. - 2 000 тенге.
В бухгалтерии произведено списание этих запасов в июне 2012 г.
На забалансовых счетах данные запасы отражаются в Карточке выдачи спецодежды, которая оформляется на каждого работника, где указываются сроки, для контроля за ноской спецодежды.
При выдаче спецодежды со склада отражаются следующие бухгалтерские записи:
б) учет горюче-смазочных материалов (ГСМ)
Бухгалтерский учет наличия и движения горюче-смазочных материалов (ГСМ) ведется Компанией на счете 1310 «Сырье и материалы» или 1350 «Прочие запасы», субсчет «Горюче - смазочные материалы» - утвержденного Плана счетов Компании.
К ГСМ относятся все виды топлива (жидкое топливо, твердое топливо, газ; топливо для автомобилей, печное топливо, топливо для работ машин и механизмов и т.п.) и смазочных материалов.
Учет ГСМ в Компании ведется по видам (маркам) ГСМ, отдельно по местам хранения (нахождения), материально ответственным лицам в количественном и стоимостном выражении.
Примеры представлены в нижеприведенной таблице.
Для определения количества килограмм жидких видов ГСМ при их приеме, хранении, отпуске и инвентаризации Компания применяет объемно-весовой метод, согласно которому определение количества ведется в единицах веса по объему и плотности при фактической температуре. Необходимость такого учета обусловлена тем, что, например, приобретение ГСМ производится в весовом измерении (тонна, килограммы), а реализация или списание его на расходы - в единицах объема (литры, метры кубические).
Все измерения, связанные с определением количества жидких видов ГСМ при их приеме, хранении, отпуске и транспортировке, производятся с учетом:
- замера высоты взлива ГСМ;
- определения плотности ГСМ;
- определения температуры ГСМ.
Измерения производятся комиссионно, исправными средствами измерения.
Данные такого замера определяются внутренним документом Компании и служит основанием для пересчета жидких ГСМ из килограммов в литры
Пример:
Компания АВС
Цех 2 ТТЦ
Емкость (Резервуар) №17
Объем емкости (резервуара) 5 000 м. куб.
Акт замера ГСМ
Дата замера: 07.07.2012 г. Время замера 8 часов
Замер произвела Комиссия в составе:
Менеджер Цеха 2 ТТЦ: Тютькин И.
Зав складом: Костин Т.
Бухгалтер: Пешкина Т.
Учет поступления ГСМ на склад (место хранения)
Учет ГСМ на складе Компании может вестись как в количественном, так и в стоимостном выражении, или только в количественном выражении.
Для контроля за поступившими и оприходованными ГСМ работником склада ведется Журнал учета поступивших нефтепродуктов или твердого топлива (Документ определяется Компанией).
Пример: Компания АВС
Склад № 7 Нефтепродукты
Журнал учета поступивших нефтепродуктов
Страницы журнала нумеруются и скрепляются печатью (также может вестись Электронный журнал). Количество листов в журнале заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица Компании. Записи в журнале ведутся на основании полученных транспортных и прочих отгрузочных документов, Актов приемки ГСМ и Приходных ордеров.
Отпуск нефтепродуктов со склада на сторону (реализация)
Отгрузка ГСМ на автомобильный транспорт осуществляется материально-ответственным лицом (завскладом). При отпуске ГСМ, в некоторых случаях, может присутствовать постоянно-действующая комиссия Компании. (Например, при отгрузке крупной партии ГСМ).
При отгрузке выполняются следующие требования:
- налив ГСМ в автоцистерну производится до уровня, установленного в горловине котла цистерны на уровне, соответствующем номинальной вместимости;
- измерение плотности ГСМ;
- расчет массы ГСМ, используя данные паспорта на бензовоз и определенную по документу плотность.
Пример: В бензовоз отгружено 5 000 литров бензина АИ-92 (согласно паспорту на этот транспорт).
Плотность ГСМ, согласно произведенному замеру, оформленному во внутреннем документе Компании, составила 0.835 кг/л.
Масса отгруженного ГСМ составляет 4 175 кг = (5 000 л × 0.835 кг/л)
При отпуске ГСМ выписывается товарно-транспортная накладная (не менее 3-х экземпляров), в которой указываются все необходимые реквизиты:
- дата оформления накладной;
- наименование предприятия (поставщика);
- наименование получателя;
- время налива ГСМ;
- температура и плотность в момент налива;
- объем ГСМ;
- подписи ответственных лиц «отпустил - получил».
Один экземпляр накладной остается у материально-ответственного лица склада, как подтверждение расхода по запасам, второй - передается получателю как подтверждение получения запаса, третий экземпляр передается в бухгалтерию Компании - в целях отражения операции по расход ГСМ.
Аналогичный порядок отгрузки может существовать у Компании при отгрузке ГСМ в ж\д цистерны, при этом оформляется ж\д накладная.
Списание ГСМ на расходы (для производственных нужд)
Отпуск ГСМ со склада для производственных нужд Компании (использование автопарком Компании, техобслуживание, ремонт) производится на основании Лимитно-заборных карт (Требований, Накладных), оформленных в установленном порядке, подписанных руководителем и главным бухгалтером.
Пример: 26.01.2012 г. со склада №2 ГСМ было отпущено бензина АИ-92 в количестве 100 л по цене 106 тенге за один литр по Лимитно-заборной карте цеха по производству металлочерепицы. В январе данному цеху ГСМ больше не отпускался.
Кроме того, в разовом порядке в январе был отпущен бензин на ремонт автомобиля используемого в рекламных целях: АИ-92 в размере 50 л по цене 106 тенге.
В январе был отпущен бензин АИ-96 по цене 106 тенге на техобслуживание автомобилей административно-управленческого персонала в количестве 200 л
Компанией сделана одна запись по отпуску бензина в лимитно-заборных картах цеха по производству металлочерепицы, отдела реализации, отдела администрации (АУП).
Отпуск бензина Компания отразила следующей корреспонденцией счетов:
Отпуск нефтепродуктов со склада в подотчет водителям
При отпуске ГСМ со склада в подотчет водителям списание ГСМ производится по нормам, установленным в литрах. Отпущенная масса ГСМ пересчитывается в литры, исходя из произведенных измерений: плотности данного вида ГСМ при определенной температуре на дату отпуска. Пересчет производится по стандартизированным удельным весам при определенной температуре.
Отпуск ГСМ со склада для автомобилей водителям осуществляется по Лимитно - заборным картам (Требованиям Накладным), в которых указывается:
- дата залива ГСМ в автомобиль;
- вид ГСМ (бензин по маркам или дизельное топливо);
- количество в килограммах;
- плотность ГСМ;
- количество в литрах;
- подписи водителя в получении, завскладом - в передаче ГСМ.
При отпуске ГСМ для автомобилей водителям наряду с записью в лимитно- заборную карту (Требование, Накладная) производится запись в путевой лист, выписанный на конкретного водителя, на определенную марку автомобиля о количестве полученного топлива с указанием его марки.
По окончании месяца производится группирование лимитно-заборных карт (Требований Накладных) на отпуск ГСМ (бензина и дизтоплива) водителям Компании, в связи с чем определяется общий отпуск в литрах, а также в килограммах по видам ГСМ.
Отпуск ГСМ водителям не является фактом его расхода и оформляется при его передаче со склада как внутреннее перемещение следующей корреспонденцией счетов:
Приобретение ГСМ может производиться водителями Компании самостоятельно:
- по безналичному расчету на основании заключаемых с поставщиком договоров (по Карточке, по талонам),
- в наличной форме расчетов на АЗС, когда водителю выдаются деньги в подотчет по расчету, составленному исходя из расстояния, определяемого для работы того или иного автотранспорта, нормы потребления ГСМ, в зависимости от марки автомобиля и стоимости ГСМ.
При заправке автомобиля на АЗС документ, подтверждающий вид, стоимость и количество полученного и оплаченного водителями ГСМ, является фискальный чек на приобретение ГСМ.
Списание нефтепродуктов на расходы (с подотчета водителей)
Количество нефтепродуктов (бензина и дизтоплива), подлежащих списанию с подотчета водителей на расходы, определяется Компанией на основании линейных норм расхода автомобильного топлива, утвержденных нормативным документом РК: Правилами по нормированию расхода топливо-смазочных и эксплуатационных материалов для автотранспортной и специальной техники (Правила), где определены базовые нормы расхода.
Компания разработала нормы расхода ГСМ и закрепила их внутренним документом для собственных видов автотранспорта на основе предложенных Правилами линейных норм с учетом поправочных коэффициентов.
По тем видам автотранспорта, по которым не предусмотрены Правилами базовые нормы расхода топлива, нормы расхода устанавливаются Компанией Внутренним документом на основании данных, указанных в паспорте автомобиля, или хронометражных замеров, произведенных и утвержденных самой Компанией.
Пример: Компания АВС
Утверждаю
Директор__________Тажибаев К.А.
Приказ №__________
От______ января 2012 г.
Об утверждении норм расхода ГСМ на весеннее-лений период
(с 15 апреля по 15 октября) и на осеннее зимний период
(с 16 октября по 14 апреля) 2012 г.
В связи с производственной необходимостью с 01 января 2012 г утвердить нормы расхода ГСМ на 100 км. пробега по следующим видам автотранспорта:
Списание ГСМ с подотчета водителей производится по фактическому расходу, но не выше расхода ГСМ, исчисленного по установленным на сезон нормам.
Определение нормируемой величины расхода ГСМ производится на основании обработанных Путевых листов и учетных листков работы спецтехники (Определяются как внутренние документы Компании).
Возможно в течение месяца ведение накопительной ведомости по расходу ГСМ по каждому автомобилю, с внесением данных о расходе ГСМ из путевых листов. Выбор внутреннего документа для итогового учета ГСМ каждая Компания оставляет за собой.
Пример: Компания АВС
Склад № 7 Нефтепродукты
Накопительная ведомость по расходу ГСМ
за май 2012 г.
Автомобиль: Тойота Камри Водитель Сутеев Т
Случаи сверхнормативного списания ГСМ на расходы обосновываются представленным Рапортом (объяснительной) (внутренний документ Компании), который предоставляется водителем, подписывается начальником подразделения (цеха) и направляется уполномоченному лицу для принятия решения.
Списание ГСМ на расходы отражается следующей корреспонденцией счетов:
К запасным частям относятся запасные детали и узлы, которые используются Компанией для замены или ремонта изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и др.
В состав запчастей, в основном, входят: двигатели, автошины, аккумуляторы, прочие запчасти.
Автошины выписываются со склада на основании сведений, свидетельствующих о пробеге каждой автошины не менее утвержденной Компанией нормы. Нормы пробега автошин устанавливаются внутренним документом Компании для каждого вида автотранспорта, о чем делается отметка во внутреннем документе Компании по учету автошин.
В случае если при замене автошин имеет место недоиспользованный пробег, в Компании составляется Акт списания, в котором указываются причины недоиспользованного автопробега. Акт утверждается руководителем Компании (уполномоченным лицом).
На основании внутреннего документа по учету автошин и Акта на списание, если имеет место случай недоиспользованного пробега, бухгалтерия выписывает требование, которое подписывается руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером и служит основанием для отпуска автошин со склада. Списание запчастей отражается следующей корреспонденцией счетов:
Запасные части в качестве Компонента. Те запасные части, которые служат в качестве компонента основного средства и срок службы которых более одного года, учитываются Компанией в составе основных средств. Порядок отражения в учете изложен в Примере «Основные средства».
г) Учет строительных материалов
К строительным материалам относятся все виды строительных материалов, конструкций и деталей, используемых при выполнении строительных, монтажных, ремонтных работ
Учет строительных материалов в Компании ведется по видам, отдельно по местам хранения (нахождения), по материально-ответственным лицам в количественном и стоимостном выражении.
Документальное оформление поступления строительных материалов производится аналогично порядку отражения порядку приобретения других запасов, определенных в Разделе «Приобретение запасов».
Отпуск строительных материалов на работы, производимые хозспособом (работниками подразделений Товарищества), осуществляется на основании следующих документов:
-лимитно-заборным картам- при отпуске материалов, на которые установлен лимит использования;
-накладным-требованиям - при отпуске сверхнормативного количества материалов или же при отпуске строительных материалов, первоначально не запланированных для использования при строительстве.
Лимитно-заборная карта в этом случае выписывается уполномоченной службой Товарищества в двух экземплярах, сроком на весь период строительства (проведения ремонта) на одно или несколько наименований строительных материалов, используемых на одном строительном объекте.
Один экземпляр Лимитно-заборной карты передается на склад, указанный в ней, второй - на строительный (ремонтный) участок, на котором материалы должны быть использованы.
Лимит (норматив) отпуска строительных материалов определяется Службой Компании (Производственно-техническим отделом, Отделом капитального строительства), закрепляется внутренним документом Компании, на основании проектно-сметной документации строящихся объектов.
Отпуск строительных материалов производится непосредственно с тех складов (мест хранения), которые указаны в Лимитно-заборной карте.
Лимитно-заборная карта передается в бухгалтерию при использовании лимита или по окончании отчетного месяца (независимо от того, использован к этому времени лимит или нет).
Ежемесячно, не позднее 5 числа (число для Отчета устанавливается Компанией самостоятельно) следующего за отчетным месяца, работники склада и руководители строительных участков (прорабы) передают в бухгалтерию материальные отчеты, к которым в обязательном порядке прилагаются все действующие и использованные лимитно-заборные карты.
Руководители строительных участков (прорабы) составляют Отчет по каждому объекту строительства. Бухгалтерия сопоставляет данные отчетов складов с данными отчетов начальников строительных участков и одновременно определяет данные о расходе строительных материалов в Лимитно-заборной карте с начала строительства.
Учет готовой продукции и товаров
В условиях деятельности Компании товары - это активы (готовая продукция, запасы), предназначенные для продажи подлежат учету на следующих счетах бухгалтерского учета:
1320 «Готовая продукция»,
1330 «Товары».
Выпуск готовой продукции
Компания определяет Перечень выпускаемой готовой продукции и учитывает ее на аналитических счетах (определяется внутренним документом Компании).
Произведенная готовая продукция передается из цеха на склад готовой продукции по одному из следующих документов: Накладная на выпуск готовой продукции, Акт приема-передачи готовой продукции, др.
Данный документ разрабатывается и утверждается как внутренний документ Компании.
При приемке - передаче готовой продукции в документе, применяемом для оформления передачи из цеха на склад, имеют место подписи ответственных лиц в передаче и получении готовой продукции.
Пример: Компания АВС
Акт приема передачи впущенной готовой продукции
27.12.2012 г.
Итого: одна тысяча сто метров погонных.
Отпустил из цеха: Зав. производством, Мамедов К.
Получил: Зав складом, Крупин Ю.
Данная операция отражается следующей корреспонденцией счетов:
Учет отгруженной готовой продукции и отгруженных товаров
Отгрузка Готовой продукции или товаров инициируется отделом Продаж Компании на основании Заявок, полученных от покупателей (Заказчиков) в рамках заключенных договоров.
Пример: Компания АВС
От Компании ООО___________
Заявка
12.07.2012 г.
Просим отгрузить в наш адрес 500 м. пог. металлочерепицы
Марки КV 1735
Начальник снабжения
Компании ООО___________________________________Петров Ф.С.
Заказ подготавливается из наименований и количества Готовой продукции или товаров, который поступает в отдел Логистики и на склад (в виде какого-либо внутреннего документа, к примеру, Разрешения на отгрузку или документа в электронном виде).
Пример: Компания АВС
Склад ГП Металлочерепицы
Разрешение на отгрузку
Отгрузить в адрес Компании ООО 500 м.пог. металлочерепицы
Марки КV 1735
Начальник отдела продаж
Компании АВС Лейкин Т.У.
На складе, на основании Разрешения, производится подборка наименований и количества готовой продукции или товаров на отгрузку.
Складским работником готовится Расходная накладная (в 3-4 экземплярах). (Форма документа приводилась ранее).
При вывозе Готовой продукции или товаров Покупателем самостоятельно Компания получает от покупателя Доверенность на получение товара. Форма доверенности является Типовым документом и приведена выше.
Готовая продукция собственного производства или товары считаются отгруженными при передаче товара либо непосредственно Покупателю, либо Перевозчику. При этом подготавливаются отгрузочные документы с подписями ответственных лиц в них: накладная, ГТД (оригинал или заверенная копия), железнодорожные накладные (оригиналы или копии), отгрузочная накладная, сертификаты качества и др.